• Pedro Balga

Planejamento Orçamentário Ágil e Estratégias Adaptáveis

8 DICAS PARA TORNAR SUA GESTÃO FINANCEIRA MAIS EFICIENTE!


O ano de 2020 trouxe à tona vários desafios na Gestão Financeira das organizações. Com a pandemia e o cenário econômico com alto grau de imprevisibilidade, os planejamentos estratégicos de longo prazo e orçamentos financeiros se tornaram frágeis. Essa realidade resulta da grande dificuldade que as empresas têm de antever seus resultados com assertividade neste novo contexto de ausência de linearidade e previsibilidade econômica.


Com o prolongamento do isolamento social e incertezas do cenário político, os gestores precisam adotar novos métodos e formas de definirem suas estratégias e metas. Na prática, estamos falando de adaptabilidade, de criar orçamentos de formas mais simples e estratégias que sejam menos burocráticas as mudanças. Os métodos ágeis passaram a fazer mais sentido desde a definição da estratégia da empresa, até a forma de acompanhamento dos resultados. Métodos de ciclos menores e ágeis como o OKR, por exemplo, ganharam muitos adeptos neste período. E neste momento em que muitas organizações estão com modelos híbridos de funcionamento, ter formas de gerenciar e comunicar as conquistas em ciclos menores, assim como mudar o rumo das estratégias que não foram bem planejadas a médio e longo prazo, passa a ser essencial.


O orçamento financeiro anual é uma ferramenta essencial para o acompanhamento dos resultados de uma empresa. Normalmente é produto de muito esforço e envolvimento de pessoas, mas precisamos nos adaptar à nova realidade. A estratégia também precisa ser viva “entenda viva como susceptível a mudanças de cenários”. O futuro exige adaptações a diferentes situações. E olhar para o passado é importante para prever os resultados, mas porque olhamos tão pouco para o futuro? Onde queremos estar e como podemos fazer diferente?

O que fazer para adaptar o cenário financeiro da sua empresa às novas necessidades?


1. Adapte novos métodos para a construção das suas estratégias. Objetivos de curto prazo e comemoração de pequenas conquistas favorecem muito o engajamento da equipe.


2. Comunique bem as estratégias e cenários para sua equipe. Uma comunicação eficiente é um grande diferencial para que todos caminhem na mesma direção.


3. Não faça orçamento com achismo, existem métodos para chegar em orçamentos de diferentes graus de complexidade. E a dica nesse momento é ser prático para estar preparado para mudanças de rumo.


4. Crie cenários distintos no seu orçamento. Ter mais de um cenário pode ser uma boa saída para adaptar-se rapidamente a uma mudança de rumo.


5. Não tenha medo de errar, muitas empresas preferem não fazer uma estratégia devido ao cenário de incertezas. Porém, não fazer é sinônimo de deixar o barco à deriva. Estratégia e metas dão a direção e o caminho de onde queremos chegar. Sem elas nossa bússola fica desregulada e o caminho tomado pode ser do sucesso ao fracasso.


6. Permita revisão de metas com maior frequência conforme a necessidade. Sempre lembro que meta precisa ser desafiadora, mas também tem de ser factível. Caso contrário, será desmotivadora.


7. Todo cenário requer suas medidas para alcance. Não fique só no planejamento, o que muda e constrói os resultados esperados são as ações e as atitudes das pessoas. Portanto, alinhe as pessoas aos objetivos!


8. Elimine excesso de planilhas com ferramentas gerenciais, sistemas ágeis e Business Intelligence .


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